Όροι χρήσης και πολιτική προστασίας προσωπικών δεδομένων

ΟΡΟΙ ΧΡΗΣΗΣ

Η πλοήγηση – φυλλοµέτρηση της πλατφόρμας εγγραφής βρεφών και νηπίων στους βρεφικούς – παιδικούς σταθμούς του δήμου Πέλλας (εφεξής η «Πύλη») που είναι αναρτηµένη στο όνοµα χώρου (domain name) “paidikoi.giannitsa.gr” καθώς και οι ειδικότερες υπηρεσίες που προσφέρονται στους χρήστες της, υπόκειται στους παρακάτω όρους χρήσης:

Η Πύλη περιέχει δεδοµένα και υπηρεσίες που ανήκουν ή εποπτεύονται ή εξυπηρετούνται από τον Δήμο Πέλλας ή δεδοµένα και υπηρεσίες για τα οποία ο Δήμος έχει την άδεια επεξεργασίας και διαχείρισής τους.
Η πλοήγηση στην Πύλη και η χρήση ειδικότερων υπηρεσιών που προσφέρονται από τον παρόντα διαδικτυακό τόπο, προϋποθέτει την ανεπιφύλακτη αποδοχή από το χρήστη των παρόντων ή και ειδικότερων ανά υπηρεσία όρων χρήσης, όπως περιλαµβάνονται στο παρόν κείµενο.
Η πλοήγηση του χρήστη στην Πύλη και η χρήση των προσφερόµενων υπηρεσιών, πρέπει να πραγµατοποιείται µόνο για νόµιµους σκοπούς και µε νόµιµο τρόπο και σύµφωνα µε τις ειδικότερες οδηγίες χρήσης της κάθε υπηρεσίας.
Ο χρήστης της διαδικτυακής Πύλης οφείλει κατά την αλληλεπίδρασή του µε αυτήν να απέχει από κάθε ενέργεια κακόβουλης χρήσης των λογισµικών και των συστηµάτων της, από κάθε απόπειρα µη εξουσιοδοτηµένης πρόσβασης σε σύστηµα ή υποσύστηµα του λογισµικού και από κάθε ενέργεια ταυτοποίησης – εισόδου στις υπηρεσίες της Πύλης χωρίς εξουσιοδοτηµένη χρήση των στοιχείων πρόσβασης.
Ο Δήμος Πέλλας λαµβάνει όλα τα απαραίτητα µέτρα, τεχνικά και οργανωτικά, για να εξασφαλίσει στο µέγιστο δυνατό βαθµό την ακρίβεια των πληροφοριών που αναρτώνται στον Διαδικτυακό Τόπο και το συνεχές και απρόσκοπτο της λειτουργίας του, χωρίς να µπορεί να εγγυηθεί την απόλυτη πληρότητα, ορθότητα ή συνέχεια της λειτουργίας της δοµής. Αλλαγές στο περιεχόµενο των αναρτηµένων πληροφοριών και δεδοµένων των βασικών ιστοσελίδων υποδοχής ή σε ειδικότερες υπηρεσίες του λογισµικού της πύλης, µπορούν να λαµβάνουν χώρα ανά πάσα στιγµή, χωρίς κάποια ενεργητική ενηµέρωση των χρηστών.
Η αποδοχή των όρων χρήσης, των πολιτικών, των περιορισµών του συστήµατος και ειδικά οι συγκαταθέσεις για τη διαβίβαση ή οι αρνήσεις προς τούτο, όταν πρόκειται για δεδοµένα προσωπικού χαρακτήρα, ειδικά ή µη, µε την έννοια του Κανονισµού (ΕΕ) 2016/679 (ΓΚΠΔ), θα λαµβάνουν χώρα σε στάδιο µετά την αυθεντικοποίηση του χρήστη. Συνεπώς δεν θα µπορούν καταρχήν να αµφισβητηθούν και ο χρήστης θα φέρει το βάρος απόδειξης της αστοχίας του συστήµατος ή της κατάστασης ανωτέρας βίας ή άλλο σπουδαίο λόγο που η διαδικασία δεν οδήγησε σε αυθεντικοποίηση του συγκεκριµένου χρήστη που έκανε χρήση της υπηρεσίας ή του νοµίµως από αυτό εξουσιοδοτηµένου τρίτου.
Συνιστάται οι χρήστες να λαµβάνουν κάθε µέτρο προστασίας της ακεραιότητας και ασφάλειας των πληροφοριακών τους συστηµάτων, υλισµικού και λογισµικού, έτσι ώστε να προστατεύονται επαρκώς τα δεδοµένα πρόσβασης και τα δεδοµένα χρήσης της πύλης, που αποθηκεύονται στα τοπικά µέσα αποθήκευσης των συσκευών των χρηστών, φορητών ή µη. Τυχόν αστοχία των συστηµάτων των χρηστών ή διαρροή δεδοµένων σύνδεσης ή χρήσης ένεκα παρείσφρησης κακόβουλου λογισµικού στο λειτουργικό σύστηµα του χρήστη, δεν απαλλάσσει τον τελευταίο από τις υποχρεώσεις του κατά τους παρόντες όρους, δεν συνιστά γεγονός ανωτέρας βίας ή εξαιρετική συνθήκη, ούτε συνεπάγεται οποιαδήποτε ευθύνη του Δήμου Πέλλας για τη ζηµία που πιθανόν υποστεί ο χρήστης.
Οι χρήστες οφείλουν να έχουν εγκατεστηµένο το πιο πρόσφατο λειτουργικό σύστηµα και λογισµικό περιήγησης, για την επίτευξη της µέγιστης δυνατής διαλειτουργικότητας των λογισµικών της πύλης. Τα λογισµικά της Πύλης είναι δοµηµένα και σχεδιασµένα ώστε να αλληλεπιδρούν µε κάθε φυλλοµετρητή (browser) και λειτουργικό σύστηµα. Τεχνικοί περιορισµοί δεν αποκλείονται. Η παρούσα παράγραφος δεν επέχει θέση εγγύησης διαλειτουργικότητας, καθώς αυτή εξαρτάται από το λογισµικό του κάθε χρήστη.
Στην Πύλη δύναται να αναρτώνται υπερσύνδεσµοι σε άλλους εξωτερικούς διαδικτυακούς τόπους. Οι υπερσύνδεσµοι αυτοί παρέχονται µόνο προς διευκόλυνση των χρηστών και όχι ως κατάλογος ιστοχώρων, των οποίων το περιεχόµενο έχει αναρτήσει, εγκρίνει ή υιοθετήσει µε οποιονδήποτε τρόπο ο Δήμος Πέλλας.
Η χρήση των υπηρεσιών της Πύλης µπορεί να υποκαθιστά ή να µην υποκαθιστά πλήρως την παροχή της υπηρεσίας σε φυσικό σηµείο εξυπηρέτησης πολιτών, ενώπιον ΚΕΠ ή άλλης δηµόσιας αρχής ή υπηρεσίας. Ο χρήστης οφείλει να ανατρέχει στους ειδικότερους όρους χρήσης κάθε υπηρεσίας, που αποτελούν κεφάλαια του παρόντος, ώστε να ενηµερώνεται για το βαθµό υποκατάστασης της παροχής της υπηρεσίας από φυσικό σηµείο εξυπηρέτησης καθώς και σε περίπτωση που επιθυµεί αποκλειστικά την εξυπηρέτησή του σε φυσικό σηµείο, τον τρόπο, τόπο και χρόνο που αυτή λαµβάνει χώρα.
Ο Δήμος Πέλλας δεν ευθύνεται για οποιαδήποτε ζηµία (άµεση ή έµµεση, θετική ή αποθετική) που τυχόν θα υποστεί ο χρήστης της πύλης και των υπηρεσιών αυτής από τη χρήση ή την αδυναµία χρήσης αυτής, από καθυστερήσεις κατά τη χρήση αυτής, από αστοχίες ή παραλείψεις σε αυτή, ανεξαρτήτως αιτίας όπως ενδεικτικά αστοχίες τηλεπικοινωνιακού εξοπλισµού ή ποιότητας σύνδεσης στο διαδίκτυο, που βρίσκονται στη σφαίρα επιρροής του χρήστη ή του τρίτου παρόχου τηλεπικοινωνιακών υπηρεσιών προς το χρήστη.
Ο χρήστης κατά τη χρήση των ηλεκτρονικών υπηρεσιών της Πύλης, οφείλει να παρέχει αποκλειστικά αληθείς, ακριβείς, έγκυρες και πλήρεις πληροφορίες σχετικά µε τα στοιχεία που υποβάλλει, είτε κατά την εισαγωγή ελεύθερων δεδοµένων ή σε επιλογές κλειστού τύπου (drop down menu) στο λογισµικό της πύλης (δηµιουργία εγγράφων κλπ).
Σε περίπτωση που χρήστης προβεί σε κακόβουλη ενέργεια ή κακή χρήση των λογισµικών και των υπηρεσιών της πύλης, κατά παράβαση των παρόντων όρων ή / και της κείµενης νοµοθεσίας, ο Δήμος Πέλλας δικαιούται, πέρα από τις ενέργειες για τη διασφάλιση των νοµίµων δικαιωµάτων του και τη διαβίβαση φακέλου στις αρµόδιες αρχές προς διερεύνηση διάπραξης τυχόν ποινικών αδικηµάτων και τυχόν διοικητικών παραβάσεων, να λαµβάνει ως προσωρινό µέτρο προστασίας της πύλης την απενεργοποίηση της πρόσβασης στον χρήστη που επέδειξε την ανωτέρω µη σύννοµη συµπεριφορά. Άρση του περιορισµού αυτού ή αντιρρήσεις, θα εξετάζονται από το Δήμο Πέλλας.
Σε περίπτωση γεγονότος ανωτέρας βίας που επηρεάζει τη λειτουργία της πύλης, όπως αυτά προσδιορίζονται από τη νοµοθεσία και τη νοµολογία, ο Δήμος Πέλλας δικαιούται κατά απόλυτη και αποκλειστική διακριτική ευχέρεια να αναστείλει τη λειτουργία της πύλης και των υπηρεσιών αυτής, για όσο χρόνο διαρκεί το γεγονός της ανωτέρας βίας, χωρίς να υπέχει καµία ευθύνη έναντι των χρηστών και χωρίς να έχει υποχρέωση τήρησης διαδικασίας προηγούµενης ειδοποίησης των χρηστών προς τούτο.
Οι παρόντες όροι χρήσης και τα ειδικότερα κεφάλαια αυτής, θεωρείται ότι γίνονται πλήρως αποδεκτές µε την υποβολή της αίτησης εγγραφής από τον χρήστη. Μερική ή µε επιφύλαξη αποδοχή τους, δεν χωρεί. Τυχόν άρνηση αποδοχής όρων χρήσης συνεπάγεται την υποχρέωση των χρηστών να παύσουν κάθε χρήση της πύλης (φυλλοµέτρηση – πλοήγηση – υποβολή αίτησης εγγραφής).
Ο Δήμος Πέλλας δύναται να τροποποιεί τους παρόντες όρους χρήσης εν µέρει ή εν συνόλω, κατά την απόλυτη διακριτική ευχέρεια. Κάθε νέο κωδικοποιηµένο και τροποποιηµένο κείµενο θα ισχύει αµέσως µε την ανάρτησή του, χωρίς άλλη προϋπόθεση ή τήρηση προθεσµίας ή ειδικής διαδικασίας.
Σε περίπτωση που κάποια διάταξη ή διατάξεις των παρόντων κριθούν άκυρες, τότε η ακυρότητα αυτή ισχύει µόνο για τις διατάξεις αυτές και δεν συµπαρασύρει το σύνολο των διατάξεων.
Για κάθε διαφορά που ήθελε προκύψει από την εφαρµογή των όρων και της χρήσης της πύλης, αποκλειστικά αρµόδια θα είναι τα αρµόδια Δικαστήρια των Γιαννιτσών.

ΕΙΔΙΚΑ ΓΙΑ ΤΗΝ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑ «ΕΓΓΡΑΦΗ ΒΡΕΦΩΝ ΚΑΙ ΝΗΠΙΩΝ ΣΤΟΥΣ ΒΡΕΦΙΚΟΥΣ – ΠΑΙΔΙΚΟΥΣ ΣΤΑΘΜΟΥΣ ΤΟΥ ΔΗΜΟΥ ΠΕΛΛΑΣ»

Η ηλεκτρονική υπηρεσία «ΕΓΓΡΑΦΗ ΒΡΕΦΩΝ ΚΑΙ ΝΗΠΙΩΝ ΣΤΟΥΣ ΒΡΕΦΙΚΟΥΣ – ΠΑΙΔΙΚΟΥΣ ΣΤΑΘΜΟΥΣ ΤΟΥ ΔΗΜΟΥ ΠΕΛΛΑΣ» (εφεξής η «Υπηρεσία») αποτελεί µία ηλεκτρονική υπηρεσία του Δήμου Πέλλας, παρέχεται υπό το όνοµα χώρου (domain name) https://paidikoi.giannitsa.gr και είναι προσβάσιµη µέσω της Πύλης του Δήμου Πέλλας.

Η Υπηρεσία αποσκοπεί στην ηλεκτρονική υποβολή και εξέταση των αιτήσεων για την εγγραφή των βρεφών/νηπίων που θα φοιτήσουν σε βρεφικό ή παιδικό σταθμό του Δήμου Πέλλας. Η Υπηρεσία παρέχει όλη την απαραίτητη λειτουργικότητα και ασφάλεια προκειµένου η διαδικασία να διεκπεραιώνεται σύµφωνα τις προβλέψεις του ΠΔ 79/2017 (Α’ 109), όπως έχει τροποποιηθεί και ισχύει, και διαλειτουργεί µε άλλα συστήµατα του δηµοσίου ώστε να παρέχει ασφάλεια και ευελιξία. Στη διαδικασία της ηλεκτρονικής υποβολής και εξέτασης των αιτήσεων εγγραφής εµπλέκονται:

οι γονείς/κηδεµόνες των βρεφών/νηπίων που εγγράφονται στους βρεφικούς/παιδικούς σταθμούς του Δήμου Πέλλας,
οι Διευθυντές/ντριες ή Προϊστάµενοι/νες των βρεφικών/παιδικών σταθμών του Δήμου Πέλλας

Γ. ΠΟΛΙΤΙΚΗ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ ΠΡΟΣΩΠΙΚΩΝ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ

ΕΙΣΑΓΩΓΗ

1.1. Στην Ευρωπαϊκή Ένωση εφαρµόζεται από τις 25 Μαΐου 2018 ο Γενικός Κανονισµός για την Προστασία των Προσωπικών Δεδοµένων – Κανονισµός (ΕΕ) 2016/679 (εφεξής ο «ΓΚΠΔ»). Για το κείµενο του ΓΚΠΔ µπορείτε να επιλέξετε την διεύθυνση URL: https://eur-lex.europa.eu/legal-content/EL/TXT/?uri=CELEX:32016R0679. Στην Ελλάδα εφαρµόζεται επιπρόσθετα και ο ν. 4624/2019 (ΦΕΚ 137/Α/2019) «Αρχή Προστασίας Δεδοµένων Προσωπικού Χαρακτήρα, µέτρα εφαρµογής του Κανονισµού (ΕΕ) 2016/679 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συµβουλίου της 27ης Απριλίου 2016 για την προστασία των φυσικών προσώπων έναντι της επεξεργασίας δεδοµένων προσωπικού χαρακτήρα και ενσωµάτωση στην εθνική νοµοθεσία της Οδηγίας (ΕΕ) 2016/680 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συµβουλίου της 27ης Απριλίου 2016 και άλλες διατάξεις», όπως κάθε φορά ισχύει.

1.2. Η παρούσα Πολιτική Προστασίας Προσωπικών Δεδοµένων (εφεξής η «Πολιτική Δεδοµένων» ή «ΠΠΠΔ») αφορά την ηλεκτρονική υπηρεσία «ΕΓΓΡΑΦΗ ΒΡΕΦΩΝ ΚΑΙ ΝΗΠΙΩΝ ΣΤΟΥΣ ΒΡΕΦΙΚΟΥΣ – ΠΑΙΔΙΚΟΥΣ ΣΤΑΘΜΟΥΣ ΤΟΥ ΔΗΜΟΥ ΠΕΛΛΑΣ» (εφεξής η «Υπηρεσία») του Δήμου Πέλλας η οποία παρέχεται υπό το όνοµα χώρου (domain name) https://paidikoi.giannitsa.gr/ και είναι προσβάσιµη µέσω της ιστισελίδας του Δήμου Πέλλας (εφεξής η «Πύλη») του Δήμου Πέλλας, που λειτουργεί υπό το όνοµα χώρου (domain name) www.giannitsa.gr.

1.3. Σκοπός της Υπηρεσίας είναι η παροχή δυνατότητας σε γονείς/κηδεµόνες βρεφών/νηπίων να υποβάλλουν αίτηση εγγραφής µε ηλεκτρονικό τρόπο προκειµένου να εγγράψουν τα άνω βρέφη/νήπια στους βρεφικούς/παιδικούς σταθμούς του Δήμου Πέλλας.

1.4. Ο Δήμος Πέλλας αποδίδει ιδιαίτερη σηµασία στην προστασία των Προσωπικών Δεδοµένων (όπως ορίζονται κατωτέρω) των βρεφών/νηπίων καθώς και των γονέων/κηδεµόνων που θα κάνουν χρήση της Υπηρεσίας µέσω της Πύλης. Η παρούσα Πολιτική Δεδοµένων έχει σκοπό να ενηµερώσει τους γονείς/κηδεµόνες σχετικά µε την Επεξεργασία (όπως ορίζεται κατωτέρω) των Προσωπικών Δεδοµένων τόσο των ιδίων όσο και των βρεφών/νηπίων των οποίων ασκούν τη γονική µέριµνα.

ΟΡΙΣΜΟΙ ΓΙΑ ΤΑ ΠΡΟΣΩΠΙΚΑ ΔΕΔΟΜΕΝΑ

(Σηµ.: Οι ορισµοί ακολουθούν το άρ. 4 του ΓΚΠΔ)

«Προσωπικά Δεδοµένα»: κάθε πληροφορία µέσω της οποίας είναι ταυτοποιήσιµο ή µπορεί να ταυτοποιηθεί ένα φυσικό πρόσωπο («Υποκείµενο των Δεδοµένων»).
«Επεξεργασία»: κάθε πράξη ή σειρά πράξεων που πραγµατοποιείται µε ή χωρίς τη χρήση αυτοµατοποιηµένων µέσων, σε δεδοµένα προσωπικού χαρακτήρα ή σε σύνολα δεδοµένων προσωπικού χαρακτήρα, όπως η συλλογή, η καταχώριση, η οργάνωση, η διάρθρωση, η αποθήκευση, η προσαρµογή ή η µεταβολή, η ανάκτηση, η αναζήτηση πληροφοριών, η χρήση, η κοινολόγηση µε διαβίβαση, η διάδοση ή κάθε άλλη µορφή διάθεσης, η συσχέτιση ή ο συνδυασµός, ο περιορισµός, η διαγραφή ή η καταστροφή.
«Υπεύθυνος Επεξεργασίας»: το φυσικό ή νοµικό πρόσωπο, η δηµόσια αρχή, η υπηρεσία ή άλλος φορέας που, µόνα ή από κοινού µε άλλα, καθορίζουν τους σκοπούς και τον τρόπο της επεξεργασίας δεδοµένων προσωπικού χαρακτήρα.
«Εκτελών την Επεξεργασία»: το φυσικό ή νοµικό πρόσωπο, η δηµόσια αρχή, η υπηρεσία ή άλλος φορέας που επεξεργάζεται δεδοµένα προσωπικού χαρακτήρα για λογαριασµό ενός υπευθύνου της επεξεργασίας.
«Υποκείµενο Προσωπικών Δεδοµένων»: τα φυσικά πρόσωπα, για τα οποία ο υπεύθυνος επεξεργασίας συλλέγει και επεξεργάζεται Προσωπικά Δεδοµένα.
«Αποδέκτης»: το φυσικό ή νοµικό πρόσωπο, η δηµόσια αρχή, η υπηρεσία ή άλλος φορέας, στα οποία κοινολογούνται τα Προσωπικά Δεδοµένα, είτε πρόκειται για τρίτον είτε όχι.

ΣΥΛΛΟΓΗ ΠΡΟΣΩΠΙΚΩΝ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ

Οι κατηγορίες των Προσωπικών Δεδοµένων που θα τύχουν Επεξεργασίας για το σκοπό (όπως αυτός περιγράφεται υπό παράγραφο 6 κατωτέρω) ανά στάδιο Επεξεργασίας και κατηγορία Προσωπικών Δεδοµένων έχουν ως ακολούθως:

3.1. Υποβολή αίτησης εγγραφής στην Υπηρεσία από τους γονείς/κηδεµόνες

Μετά την είσοδο των γονέων/κηδεµόνων στην Υπηρεσία, κατά την υποβολή της αίτησης εγγραφής στην Υπηρεσία από τους γονείς/κηδεµόνες θα τύχουν Επεξεργασίας τα ακόλουθα Προσωπικά Δεδοµένα:

Τα στοιχεία του αιτούντος γονέα/κηδεµόνα, και συγκεκριµένα: (i) όνοµα, (ii) επώνυµο, (iii) πατρώνυµο, (iv) µητρώνυµο, και (v) ηµεροµηνία γέννησης.
Ηλεκτρονικό ταχυδροµείο (e-mail) γονέα/κηδεµόνα .
Αριθµός κινητού τηλεφώνου γονέα/κηδεµόνα.
Τα στοιχεία του προς εγγραφή βρέφους/νηπίου, και συγκεκριµένα: (i) όνοµα, (ii) επώνυµο, (iii) πατρώνυµο, (iv) µητρώνυµο, (v) ηµεροµηνία γέννησης, και (vi) φύλο.
Στοιχεία της διεύθυνσης µόνιµης κατοικίας των γονέων/κηδεµόνων, και συγκεκριµένα: (i) οδός, (ii) αριθµός, και (iii) ταχυδροµικός κώδικας.
Κατά περίπτωση, στοιχεία που αποδεικνύουν τη σχέση κηδεµονίας των γονέων/ κηδεµόνων µε το νήπιο/προνήπιο και τα οποία ενσωµατώνονται είτε σε απόφαση Δικαστηρίου είτε σε ιδιωτικό συµφωνητικό ρύθµισης επιµέλειας, ληξιαρχική πράξη γέννησης, πιστοποιητικό γέννησης, ειδικά έγγραφα για αιτούντες-δικαιούχους διεθνούς προστασίας.

ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΑΡΟΧΗ ΤΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ ΜΕΣΩ ΤΗΣ ΠΥΛΗΣ – ΥΠΕΥΘΥΝΟΣ ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑΣ

Για την χρήση της Υπηρεσίας και την αποτελεσµατική και σύννοµη παροχή της Υπηρεσίας αυτής:

4.1. Ο Δήμος Πέλλας επεξεργάζεται – ως Υπεύθυνος Επεξεργασίας – τα ακόλουθα Προσωπικά Δεδοµένα:

Το σύνολο των στοιχείων τα οποία περιγράφονται υπό παράγραφο 3.1 ως άνω.

ΕΙΔΙΚΕΣ ΚΑΤΗΓΟΡΙΕΣ ΠΡΟΣΩΠΙΚΩΝ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ

Ο Δήμος Πέλλας δεν συλλέγει, ούτε επεξεργάζεται ειδικές κατηγορίες Προσωπικών Δεδοµένων, όπως ορίζονται στις διατάξεις της κείµενης νοµοθεσίας (ιδίως φυλετική ή εθνική καταγωγή, θρήσκευµα, κλπ) για τις ανάγκες παροχής της Υπηρεσίας.

ΣΚΟΠΟΣ ΤΗΣ ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑΣ ΤΩΝ ΠΡΟΣΩΠΙΚΩΝ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ

Ο Δήμος Πέλλας επεξεργάζεται κατά τις ανωτέρω διακρίσεις ανά κατηγορία Προσωπικών Δεδοµένων και στάδιο Επεξεργασίας αντίστοιχα τα Προσωπικά Δεδοµένα των γονέων/κηδεµόνων καθώς και των βρεφών/νηπίων για την άσκηση των προβλεπόµενων στο νόµο αρµοδιοτήτων τους, τη συµµόρφωσή τους µε τις νόµιµες υποχρεώσεις τους που απορρέουν από το εθνικό και ενωσιακό δίκαιο, την εκπλήρωση καθηκόντων που εκτελούνται προς το δηµόσιο συµφέρον και κατά την άσκηση δηµόσιας εξουσίας που τους έχει ανατεθεί.

6.1. Νοµική Βάση της επεξεργασίας

Η επεξεργασία των Προσωπικών Δεδοµένων που περιγράφονται στην παρούσα Πολιτική Δεδοµένων είναι απαραίτητη για την παροχή της Υπηρεσίας και εποµένως έχει ως νοµική βάση το άρ. 6 παρ. 1 στ. γ’, ε’ και στ΄ του ΓΚΠΔ.

6.2. Σκοποί της επεξεργασίας

Τα Προσωπικά Δεδοµένα που θα τύχουν Επεξεργασίας κατά τα άνω περιγραφόµενα κατατείνουν στην εκπλήρωση των ακόλουθων σκοπών:

στην παροχή της Υπηρεσίας,
στην ολοκλήρωση της διαδικασίας ηλεκτρονικής εγγραφής των βρεφών/νηπίων από τους γονείς/κηδεµόνες στους βρεφικούς/παιδικούς σταθμούς του δήμου Πέλλας,
στην εκπλήρωση του σκοπού λειτουργίας της Πύλης, ήτοι στην παροχή υπηρεσιών στους χρήστες πολίτες, οι οποίες είναι προσβάσιµες µέσω της Πύλης,
στην παροχή πληροφόρησης αναφορικά µε την Υπηρεσία και τον τρόπο λειτουργίας της,
στη δηµιουργία στατιστικών αναφορών και γραφηµάτων για την παρακολούθηση της Πύλης. Οι πληροφορίες των στατιστικών αναφορών και γραφηµάτων δεν εµπεριέχουν κανένα προσωπικό δεδοµένο «χρηστών», καθώς προκύπτουν από ανωνυµοποιηµένες πληροφορίες.

Ο Δήμος Πέλλας κατά τις ανωτέρω διακρίσεις ανά κατηγορία Προσωπικών Δεδοµένων και στάδιο Επεξεργασίας αντίστοιχα συλλέγει και επεξεργάζεται Προσωπικά Δεδοµένα στο πλαίσιο παροχής της Υπηρεσίας αποκλειστικά και µόνο για τους προαναφερόµενους σκοπούς και µόνο στο απολύτως αναγκαίο µέτρο για την αποτελεσµατική εξυπηρέτηση των σκοπών αυτών. Τα Δεδοµένα αυτά είναι κάθε φορά συναφή, πρόσφορα και όχι περισσότερα από όσα απαιτούνται εν όψει των ανωτέρω σκοπών, είναι δε ακριβή και, εφόσον χρειάζεται, υποβάλλονται σε ενηµέρωση.

Περαιτέρω, τα εν λόγω Δεδοµένα διατηρούνται µόνο κατά τη διάρκεια της περιόδου, που απαιτείται για την πραγµατοποίηση των σκοπών της συλλογής και επεξεργασίας τους και διαγράφονται µετά το πέρας αυτής, σύµφωνα µε τις διατάξεις της κείµενης νοµοθεσίας.

ΤΗΡΗΣΗ ΕΜΠΙΣΤΕΥΤΙΚΟΤΗΤΑΣ

Ο Δήμος Πέλλας ως Υπεύθυνος Επεξεργασίας κατά τις ανωτέρω διακρίσεις ανά κατηγορία Προσωπικών Δεδοµένων και στάδιο Επεξεργασίας αντίστοιχα, δεν διαθέτουν ή άλλως διαβιβάζουν ή δηµοσιοποιούν Προσωπικά Δεδοµένα των γονέων/κηδεµόνων ή/και των τέκνων τους σε τρίτους, χωρίς την συγκατάθεση των γονέων/κηδεµόνων, εκτός από τους ως άνω αναφερόµενους αποδέκτες για την παροχή της Υπηρεσίας µε εξαίρεση την εφαρµογή σχετικών νοµικών επιταγών και προς τις αρµόδιες και µόνο Αρχές.

Τα τηρούµενα Προσωπικά Δεδοµένα δύνανται να κοινοποιηθούν στις αρµόδιες δικαστικές, αστυνοµικές και άλλες διοικητικές Αρχές, κατόπιν νοµίµου αιτήµατός τους και σύµφωνα µε τις κάθε φορά ισχύουσες νοµοθετικές διατάξεις.

Ο Δήμος Πέλλας ως Υπεύθυνος Επεξεργασίας κατά τις ανωτέρω διακρίσεις ανά κατηγορία Προσωπικών Δεδοµένων και στάδιο Επεξεργασίας αντίστοιχα, δεν διαβιβάζουν Προσωπικά Δεδοµένα των γονέων/κηδεµόνων ή/και των τέκνων τους σε τρίτη χώρα ή διεθνή οργανισµό.

ΜΕΤΑΦΟΡΑ ΚΑΙ ΑΠΟΘΗΚΕΥΣΗ ΠΡΟΣΩΠΙΚΩΝ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ

Η οποιαδήποτε µεταφορά ή διαβίβαση των Προσωπικών Δεδοµένων των γονέων/κηδεµόνων ή/και των βρεφών/νηπίων πραγµατοποιείται µέσω ηλεκτρονικών συστηµάτων και τα Δεδοµένα µεταφέρονται µε ασφάλεια.

Τα Δεδοµένα αποθηκεύονται στους εξυπηρετητές (servers) ή στον πάροχο υπηρεσιών νέφους του Δήμου Πέλλας που βρίσκονται εντός Ευρωπαϊκής Ένωσης.

Πρόσβαση στα Δεδοµένα των γονέων/κηδεµόνων ή/και των βρεφών/νηπίων δύναται να έχουν µόνον οι εξουσιοδοτηµένοι υπάλληλοι του Δήμου Πέλλας, και ειδικότερα οι Προϊστάµενοι των βρεφικών/παιδικών σταθμών του Δήνου Πέλλας στο πλαίσιο των καθηκόντων και των αρµοδιοτήτων τους.

ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΑ ΤΩΝ ΥΠΟΚΕΙΜΕΝΩΝ ΤΩΝ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ

Ο Δήμος Πέλλας ως Υπεύθυνος Επεξεργασίας κατά τις ανωτέρω διακρίσεις ανά κατηγορία Προσωπικών Δεδοµένων και στάδιο Επεξεργασίας αντίστοιχα, συµµορφούµενα πλήρως µε τις διατάξεις του ΓΚΠΔ, ικανοποιούν και διευκολύνουν την άσκηση των προβλεπόµενων κατά ΓΚΠΔ δικαιωµάτων των Υποκειµένων ως προς την χρήση της Υπηρεσίας ή/και της Πύλης, εφόσον προσφέρεται εν προκειµένω δυνατότητα πραγµατικής άσκησης, σύµφωνα µε τους όρους και τις προϋποθέσεις της κείµενης νοµοθεσίας, στο πλαίσιο λειτουργίας της Πύλης, ήτοι:

Το δικαίωµα πρόσβασης προκειµένου να ενηµερωθείτε ποια Δεδοµένα σας επεξεργάζεται ο Δήμος Πέλλας, για ποιο λόγο και τους αποδέκτες τους.
Το δικαίωµα διόρθωσης προκειµένου να διορθωθούν λάθη, ανακρίβειες και ελλείψεις των Δεδοµένων σας.
Το δικαίωµα διαγραφής αυτών προκειµένου, υπό τις προϋποθέσεις του ΓΚΠΔ, να διαγραφούν τα Δεδοµένα σας από τα αρχεία του Δήμου Πέλλας ως Υπεύθυνος Επεξεργασίας κατά τις ανωτέρω διακρίσεις ανά κατηγορία Προσωπικών Δεδοµένων και στάδιο Επεξεργασίας αντίστοιχα.
Το δικαίωµα περιορισµού της επεξεργασίας σε περίπτωση αµφισβήτησης της ακρίβειας των Δεδοµένων, σε περίπτωση που έχετε ασκήσει το δικαίωµα της εναντίωσης και η απόφαση εκκρεµεί και σε περίπτωση που τα Δεδοµένα σας δεν είναι πλέον απαραίτητα για τον αρχικό σκοπό αλλά για νοµικούς λόγους δεν µπορούν ακόµη να διαγραφούν.
Το δικαίωµα στη φορητότητα προκειµένου να παραλάβετε τα Δεδοµένα σας σε ηλεκτρονική µορφή και να τα διαβιβάσετε σε τρίτον.
Το δικαίωµα εναντίωσης στην επεξεργασία των Προσωπικών σας Δεδοµένων ανακαλώντας – εφ’ όσον είχε απαιτηθεί – την συγκατάθεσή σας, χωρίς η ανάκληση αυτή να επηρεάζει τη νοµιµότητα της επεξεργασίας για το χρονικό διάστηµα που µεσολάβησε προ της ανάκλησης της συγκατάθεσης.

Τα ανωτέρω δικαιώµατα ασκούνται από τους γονείς/κηδεµόνες τόσο για λογαριασµό των ιδίων όσο και για λογαριασµό των βρεφών/νηπίων.

ΙΚΑΝΟΠΟΙΗΣΗ ΤΩΝ ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΩΝ – ΕΓΓΥΗΣΕΙΣ – ΧΡΟΝΟΣ ΔΙΑΤΗΡΗΣΗΣ

Συνολικά ο Δήμος Πέλλας ως Υπεύθυνος Επεξεργασίας κατά τις ανωτέρω διακρίσεις ανά κατηγορία Προσωπικών Δεδοµένων και στάδιο Επεξεργασίας αντίστοιχα, διασφαλίζουν ότι:

Υφίστανται διαδικασίες που επιτρέπουν την ευχερή άσκηση των δικαιωµάτων των Υποκειµένων των Δεδοµένων, ώστε να εκκινούν αµέσως όλες οι απαιτούµενες ενέργειες.
Θα απαντήσουν σε αίτηµα που θα υποβληθεί από το Υποκείµενο των Δεδοµένων χωρίς αδικαιολόγητη καθυστέρηση και πάντως όχι σε απώτερο των τριάντα (30) ηµερολογιακών ηµερών χρόνο. Σε περίπτωση που δεν µπορεί να ικανοποιήσει κάποιο δικαίωµα που ασκήθηκε από το Υποκείµενο των Δεδοµένων, ο Υπεύθυνος Επεξεργασίας θα διασφαλίζει ότι παρέχεται ειδική, επαρκής και πλήρης αιτιολόγηση.
Εκτός των περιπτώσεων προδήλως αβασίµων ή υπερβολικών αιτηµάτων, όλες οι ενέργειες που θα αφορούν θέµατα ικανοποίησης δικαιωµάτων των Υποκειµένων των Δεδοµένων θα πραγµατοποιούνται άνευ ανταλλάγµατος (δωρεάν) για τα Υποκείµενα.
Τα Προσωπικά Δεδοµένα που έχουν συλλεχθεί καταχωρούνται σε µηχανογραφικά συστήµατα, τα οποία παρέχουν επαρκή διασφάλιση και χρησιµοποιούνται από ειδικά εκπαιδευµένους και εξουσιοδοτηµένους υπαλλήλους του Υπεύθυνου Επεξεργασίας, ώστε να επιτυγχάνεται η µέγιστη δυνατή προστασία των Δεδοµένων που καταγράφονται, στο σύγχρονο ψηφιακό περιβάλλον.
O Υπεύθυνος Επεξεργασίας διατηρεί και επεξεργάζεται τα Προσωπικά σας Δεδοµένα για τους σκοπούς που αναφέρονται παραπάνω µόνον για όσο διάστηµα χρειάζεται για τον σκοπό για τον οποίο έχουν συλλεχθεί βάσει των όρων χρήσης της υπηρεσίας ή βάσει της ισχύουσας νοµοθεσίας.

ΠΟΛΙΤΙΚΗ ΓΙΑ ΤΑ ΑΡΧΕΙΑ ΤΥΠΟΥ «COOKIES»

O δικτυακός τόπος της Πύλης χρησιµοποιεί αρχεία τύπου «Cookies» µε τήρηση της κείµενης νοµοθεσίας. Τα «Cookies» αποτελούν µικρά τµήµατα πληροφορίας (αρχεία), µε τη µορφή απλού κειµένου, που αποθηκεύονται στον υπολογιστή του χρήστη (ή σε άλλες συσκευές µε πρόσβαση στο διαδίκτυο, όπως ένα smartphone ή tablet) όταν επισκέπτεται οποιαδήποτε σελίδα στο διαδίκτυο. Τα «Cookies» δεν προκαλούν κάποια βλάβη στον ηλεκτρονικό υπολογιστή του χρήστη αλλά ούτε και στα αρχεία που φυλάσσονται σε αυτόν. Χωρίς αυτά οι προσωπικές προτιµήσεις του χρήστη θα ήταν αδύνατον να αποθηκευτούν.

ΕΠΙΚΟΙΝΩΝIΑ

Μπορείτε να απευθύνετε όλες τις ερωτήσεις ή τα αιτήµατα σας σχετικά µε την προστασία των Προσωπικών σας Δεδοµένων που τηρούνται από το Υπουργείο Παιδείας και Θρησκευµάτων υπό την ιδιότητα του ως Υπεύθυνου Επεξεργασίας κατά τα ανωτέρω, στον Υπεύθυνο Προστασίας Δεδοµένων του Δήμου Πέλλας αποστέλλοντας e-mail στην ηλεκτρονική διεύθυνση: dpo@giannitsa.gr .

Αντίστοιχα, µπορείτε να απευθύνετε όλες τις ερωτήσεις ή τα αιτήµατα σας σχετικά µε την προστασία των Προσωπικών σας Δεδοµένων που τηρούνται από τον Δήμο Πέλλας υπό την ιδιότητα του Υπεύθυνου Επεξεργασίας κατά τα ανωτέρω, στον Υπεύθυνο Προστασίας Δεδοµένων του Δήμου αποστέλλοντας e-mail στην ηλεκτρονική διεύθυνση: dpo@giannitsa.gr .

Σε περίπτωση άσκησης ενός εκ των προαναφερόµενων δικαιωµάτων, ο Υπεύθυνος Επεξεργασίας θα λάβει κάθε δυνατό µέτρο για την ικανοποίησή του εντός τριάντα (30) ηµερολογιακών ηµερών από τη λήψη της σχετικής αίτησης, ενηµερώνοντας γραπτώς για την ικανοποίησή του, ή τους λόγους που εµποδίζουν την άσκηση. Eάν εξαιτίας της πολυπλοκότητας ή του πλήθους των αιτηµάτων, αυτό δεν είναι τεχνικά εφικτό, η προθεσµία επεκτείνεται για άλλους δύο µήνες κατόπιν ενηµέρωσής σας.

Σε περίπτωση που δεν ικανοποιηθείτε από την απάντηση ή θεωρείτε ότι η επεξεργασία των Προσωπικών σας δεδοµένων παραβιάζει το ισχύον κανονιστικό πλαίσιο για την προστασία των προσωπικών δεδοµένων, έχετε δικαίωµα να υποβάλετε καταγγελία στην Αρχή Προστασίας Δεδοµένων Προσωπικού Χαρακτήρα (ταχυδροµική διεύθυνση Λεωφ. Κηφισίας 1-3, Τ.Κ. 115 23, Αθήνα, τηλ. 210 6475600, διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδροµείου (e-mail) contact@dpa.gr). Αθήνα, 15.5.2020